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The City of Portland, Oregon

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Registración de un Negocio Nuevo

Registración de un Negocio Nuevo

Lo Básico

Esta demostración sigue pasos que encabeza el formulario de registración en línea.

Comience por navegar a www.portlandoregon.gov/biztax bajo “Que le gustaría hacer?” Haga clic en “Registrar un negocio nuevo”.

Iniciar Sesión de Usuario

Ahora, usted necesita iniciar su sesión en portlandoregon.gov. Si usted paga su factura de agua, o su factura del servicio Leaf en línea, usted puede usar esa misma cuenta para crear su negocio. Si usted no tiene una cuenta existente, haga clic en "crear una nueva cuenta " y siga las instrucciones. Le recomendamos que guarde sus datos de acceso en un lugar seguro, que sea de fácil acceso, ya que lo necesitará en el futuro si quiere hacer cambios a su cuenta en línea. Si se le olvida esta información, la División de Ingresos no puede proporcionar los nombres de usuario o contraseñas.

Registración

A continuación, se le pedirá que elija una opción bajo el encabezado "Qué te gustaría hacer?" Asegúrese de que "Registro de Nuevos Negocios " este seleccionado, haga clic en continuar. 

Validación

Evite cuentas duplicadas: El sistema le pide evitar crear cuentas duplicadas. Al registrar un negocio nuevo es bueno empezar por comprobar si usted ya tiene una cuenta de negocios en nuestro sistema.

  1. En una nueva o separada ventana de internet vaya a www.portlandoregon.gov/biztax
  2. Desplácese hacia abajo de la fotografía en el centro de la página y busque el cuadro que dice: "Quiero…”
  3. Haga clic en "Buscar negocios o encontrar número de cuenta”
  4. Introduzca su nombre, nombre del negocio, o su dirección de negocios en la búsqueda y haga clic.

*Si usted tiene una cuenta de negocios en existencia, vea el video tutorial " volver a registrar y actualizar una cuenta”

Ahora que ha verificado que la información no está en nuestro sistema, haga clic en continuar para proceder al siguiente paso. 

Introduzca su ID Preliminario: Si usted ha recibido correspondencia de la División de Ingresos de la Ciudad de Portland con respecto a su actividad empresarial que solicita que se registre con nosotros, usted tiene un ID.

Introduzca el ID que se le proporciono en la carta "Doing Business" que enviamos. Vea el video "registrando cuentas prospectivas" para obtener más ayuda. Los ID’s preliminares están en la forma P00XXXXX. Si usted no ha recibido una carta prospectiva "Doing Business" no introduzca nada en este campo y haga clic en continuar. 

Tipo de Entidad

Seleccione el tipo de entidad de impuestos para su negocio. Si usted no sabe cuál es su tipo de entidad, esta se define en las reglas como la forma en que va a presentar su declaración de impuestos de negocios al nivel federal. Si usted está presentando una declaración de impuestos personal, también conocida como el formulario 1040, ya sea soltero o casado declarando junto, usted será registrado con nosotros como propietario único o un LLC de miembro individual.

Por razones legales, no podemos aconsejar sobre cómo registrar su entidad con el IRS o cómo presentar su declaración de impuestos federales. Le recomendamos que hable con un abogado, contador público, o la organización sin fines de lucro SCORE. Esa organización le puede ayudar con algunas preguntas legales y fiscales de forma gratuita. 

Organizaciones Exentas de Impuestos

Si usted, o su negocio, rindió una forma 501(c)3 con el IRS, puede hacer clic en “Estatus Exento de Impuestos”. Tendrá que proporcionar una copia de su certificado de Estatus 501(c)3 para ser considerado exento por la ciudad de Portland. Esta regla sólo se aplica a las empresas sin fines de lucro. 

Fecha de Inicio

Se le recomienda abrir su negocio con la fecha de hoy como la fecha de inicio, a menos que en realidad no se iniciará negocio hasta el próximo año fiscal. Nuestro sistema no le permitirá imprimir un “Certificado de Cumplimiento” a menos que el negocio este activo. Si su empleador, banco o empresa de suministro de ventas requiere una licencia de negocio, puede proporcionar su Certificado de Cumplimiento antes de que su negocio sea realmente abierto. Si utiliza una fecha futura de inicio, tendrá que esperar hasta esa fecha para imprimir su certificado. 

Si usa un año fiscal, se le pedirá que presente una declaración de impuestos combinada o solicitud de exención con los documentos de verificación para el año vigente el 15 de abril del próximo año, sin importar la fecha de inicio que elija, por eso se recomienda que use la fecha de hoy para la fecha de inicio de su negocio. 

La fecha de inicio debe ser específicamente el año que comenzó (o comenzara) a trabajar en Portland y el condado de Multnomah. Si usted ha estado trabajando en otra ciudad y condado, por ejemplo en la ciudad de Hillsboro / Condado de Washington, o fuera del estado durante los últimos años, no queremos que registre su cuenta para reflejar la actividad realizada fuera de nuestra jurisdicción. Si usted hace esto, los años anteriores incitarán a nuestro sistema para solicitar declaraciones de impuestos para cada año que registro.

Nombres

Contacto: Registre el nombre de la persona que va a tener el mayor contacto con nuestra oficina. Si usted tiene un contador que trabaja en su oficina, es posible que desee poner su información aquí. Si usted es un propietario único, usted puede poner la información de contacto de su preparador de impuestos aquí, la suya, o la de su cónyuge. 

Propietarios del Negocio: Por favor introduzca los nombres de los propietarios que ocuparán más del 5 % de las acciones de la compañía. Si usted es un propietario único, sólo es necesario que ingrese su nombre y, si corresponde, el nombre de su cónyuge. La forma no aceptará un número de seguro social sin los guiones, así que si tiene problemas, asegúrese de que su número de ID de impuestos sea introducido con el formato correcto (xxx-xx-xxxx ó xx-xxxxxxx). 

Introduzca los nombres comerciales: Si usted está planeando el uso de un nombre comercial asumido, también conocido como DBA, ("Doing Business As ") por sus siglas en inglés, lo registrara aquí. Se recomienda consultar con el Secretario del Estado de Oregon antes de añadir un nombre comercial por si el nombre ya está siendo utilizado por una empresa diferente. Usted puede verificar esto yendo a www.filinginoregon.com. Si usted ya registró el nombre comercial de la empresa con la Secretaría del Estado, ingrese el nombre ahora. 

Si usted tiene un FEIN asignado por el IRS, introdúzcalo aquí también. Una vez más, asegúrese que el número sea ingresado con un guion. Es decir, se tienen que introducir los dos primeros números, seguidos por un guion, y luego los últimos siete números. 

Ubicación del negocio

Haga clic en el botón " Añadir una ubicación".

Si usted tiene un buzón postal (conocido como PO Box), asegúrese de que lo ingrese solamente como su "dirección postal".

Agregar una ubicación física: Esto nos ayudará a determinar su obligación de impuestos. Por ejemplo, si usted tiene un lugar de negocios en Portland, estará obligado a rendir una declaración cada año. Si su negocio está fuera de la ciudad y el condado, usted podría ser elegible para rendir una declaración de exención "Sin Nexo" para cualquier año en el cual no tiene actividad en la ciudad de Portland o el condado de Multnomah. Si tiene preguntas sobre las otras exenciones disponibles, por favor vea el video tutorial de exención.

NAICS: Su código NAICS (por sus cifras en inglés) es el código asignado por La Oficina del Censo para clasificar su actividad empresarial en Norte América. Por ejemplo, si usted conduce para Uber, usted indicaría que  es un conductor de taxi, ya que el código NAICS para los taxistas es el que más se acerca a su actividad.

Descripción de su actividad empresarial: Usted podrá proveer más detalles específicos sobre lo que será su actividad empresarial. Por ejemplo, si usted es un conductor de Uber, puede escribir eso aquí. De esta manera, si alguien quiere buscar un negocio en Portland por el tipo de negocio, se podrá especificar esa búsqueda.

Número de teléfono: Puede añadir un número de teléfono adicional si su empresa tiene varias líneas.

Verificar Dirección postal:  Utilice esta sección para asegurarse de que su dirección de correo es la correcta. Haga clic en continuar, o haga clic en atrás si necesita hacer ajustes. 

Acceso a su cuenta en línea

Habilitando el acceso a su cuenta en línea le permitirá ver información de su cuenta y realizar cambios sencillos en el sitio web. Si decide crear un código de seguridad, asegúrese de guardarlo en un lugar seguro. La división de ingresos no tiene acceso a los códigos de seguridad.

Si crea un código de seguridad,  se lo puede proporcionar a otros usuarios de PortlandOregon.gov, como a su preparador de impuestos, para que puedan acceder a su cuenta y rendir su declaración de impuestos en línea.

Si usted no tiene un preparador de impuestos o no quiere que nadie aparte de usted mismo acceda su cuenta, puede elegir la opción " Sí, permítame acceder a esta cuenta”, o "No, no permita el acceso de cuenta en línea en este momento."

También puede bloquear permanentemente cualquier acceso a la cuenta en línea para usted mismo o para otros. Esta opción no puede ser revocada.

Enviar

Revise y presente la información de su cuenta. Tendrá que firmar el formulario electrónicamente y hacer clic en " Acepto" para completar el proceso de registro. Puede dejar el espacio, Título, en blanco, o si lo prefiere, poner " propietario" o " presidente" en esta sección.

Confirmación

Usted puede imprimir la página de confirmación o tomar una captura de pantalla como prueba de que su cuenta está en el proceso de creación. La página de confirmación le proporcionará una idea general de su cuenta y le proveerá su número de cuenta de impuestos de 6 dígitos.

Usted recibirá un correo electrónico de confirmación. Por favor espere 24 horas para que su aplicación sea procesada. Una vez procesada, usted recibirá un correo electrónico final incluyendo los pasos a seguir para imprimir su Certificado de Cumplimiento en nuestro sitio web. Si tiene problemas para imprimir su certificado puede ver el video " Cómo imprimir un Certificado de Cumplimiento."